Capas, categorías y tipos#
Todo el ordenamiento de equipamiento está ordenado en CAPAS.
Las CAPAS son la primera forma de ordenamiento de los equipos. El sistema permite que existan distintos responsables para cada CAPA. Las CATEGORÍAS son la división de las capas.
Los TIPOS son la división de las categorías.
Se crea en consecuencia una estructura de árbol jerarquizada.
Es una cuestión práctica para manejar de diferentes formas los activos fijos de la institución.
NOTA: Probablemente Ud. ya ha advertido que es equivalente a cuentas y subcuentas de un sistema contable. Su apreciación es correcta. Abundaremos con posterioridad.
NOTA: Es conveniente desde un punto de vista organizativo que las distintas CAPAS sean responsabilidad de las áreas capacitadas para el manejo de esos elementos. No es correcto concentrar todo en un solo depósito. Nadie está en condiciones de reconocer una garlopa de carpintería y además reconocer una prótesis de cadera. Cada especialista debe ser responsable de las Capas con elementos que conoce. Acceso. Desde el menú podrá acceder a las Capas de su responsabilidad.
En la parte izquierda verá las categorías y los tipos, y a la derecha los elementos comprendidos. Advierta el (*) que indica la existencia de elementos en ese ordenamiento.
En la parte inferior Ud. encontrará botones para agregar Categorías y Tipos. Para utilizarla debe ingresar un nombre y presionar el botón. La Categoría se desprenderá directamente de la raíz y el Tipo se desprenderá de la Categoría en la que este posicionado.
Para ingresar elementos debemos presionar el signo «+»
Al presionar el signo «+» aparece este formulario de ingreso de datos.
Al presionar “agregar +” permite seguir ingresando elementos, sino presionamos “Aceptar” para terminar. Obsérvese que además de poder colocar datos de identificación podemos incorporar documentos accesorios.
NOTA: El concepto de Contenedor y Posición se utiliza para identificar espacios físicos, tanto una caja con vidrios en anatomía patológica como armarios y estantes en el archivo de papel que existía previamente a la informatización. Los documentos que acompañan al elemento deben ser de alguna de estas clases.
Con estos datos, podremos tener la base para identificar el bien.
NOTA: Esto se complementa luego con los pedidos de reparación y las piezas de repuesto que se utilizan. Será expuesto en otra parte de este manual.