Configuración de Agendas#
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• Para acceder a este módulo nos dirigimos al grupo GESTIÓN ADMINISTRATIVA
• A la categoria Gestión de Agendas
• Luego al módulo Configuración de Agendas
• La pantalla a modo de ejemplo seria de la siguiente manera:
UTILIDAD: En este módulo podremos configurar las agendas del sector. Este módulo nos permitirá editar parametros como la información básica de la agenda, especialidades, rangos horarios, profesionales asignados, entre otros.
Navegación#
En la parte superior encontraremos buscadores y filtros para encontrar la agenda requerida. Podremos buscar por:
Nombre de agenda
Tipo de agenda
Si esta ACTIVA o INACTIVA
Tendremos del lado izquierdo de la pantalla el listado de agendas creadas, y del lado derecho el detalle de cada una más las interacciones y configuraciones correspondientes para hacerle.
Tendremos tambien los botones de interaccion para con la agenda.
Los mismos corresponden a:
EDITAR AGENDA:
IMPRIMIR CONFIGURACIÓN HORARIA:
IMPRIMIR REPORTE DE CONFLICTO DE TURNOS:
Como CREAR una nueva agenda#
Para crear una nueva agenda debemos ir al botón correspondiente en la esquina inferior izquierda.
Se abrirá la siguiente ventana, donde deberemos completar los datos basicos requeridos.
Elegimos que tipo de agenda según la necesidad y objetivo de los turnos.
Completamos los datos basicos.
A modo de ejemplo:
Una vez completada la creación y datos basicos, debemos guardar los cambios
Periodo de ANTICIPACIÓN#
El periodo de anticipación de una agenda refiere a:
La agenda se abrirá A FUTURO la CANTIDAD DE DIAS según sea requerido por el usuario.
Esto no afecta directamente a la configuración HORARIA de la agenda. Es decir, que independientemente de la configuración dada, el periodo de anticipo no será modificado o afectado.
Si la agenda esta siendo editada y esta opción será reconfigurada con un valor menor al actual, tener en cuenta que los TURNOS dados en el periodo de tiempo que supera esa cantidad de dias que se cerrará seran puestos EN CONFLICTO. En este caso se le será notificado al afiliado.
Propiedades de la agenda#
Las propiedades de la agenda refieren a:
Si la CONFIGURACIÓN es PRIVADA la verá solo aquel que este asignado como ADMINISTADOR, caso contrario la verá todo el sector.
Podemos configurar si la agenda se verá en la WEB o no.
Podemos configurar si la agenda será de solo LECTURA o INTERACTIVA.
Podemos agregar una nota y si queremos enviar un mail recordatorio al afiliado del turno asignado.
Edicion de la agenda#
Las opciones se habilitarán si acabamos de crear la agenda o si ya lo estaba.
Administradores#
Para configurar a el/los administradores debemos buscarlo en el listado de personas habilitadas con el permiso correspondiente.
Deslizamos el botón de slide, una vez este color verde podremos guardar la configuración.
Especialidad#
Para agregar una o varias especialidades a la agenda primero debemos buscarla en el listado, o bien filtrarla por buscador.
Seleccionamos la especialidad y clickeamos en Agregar especialidad.
Fechas Excepcionales#
Para agregar una fecha excepcional debemos dirigirnos a los botones de la esquina inferior derecha.
Los mismos corresponden a:
AGREGAR fecha excepcional.
EDITAR fecha excepcional.
BORRAR fecha excepcional.
Clickeamos en el botòn ( + ). Luego completamos los parametros y al botón GUARDAR
La fecha figuraria de la siguiente manera.
Configuración Horaria#
Para agregar una nueva configuración horaria a la agenda, nos dirigimos al siguiente botón inferior.
Para agregar nuevos dias a la configuración, clickearemos en Agregar nuevo dia según la cantidades de dias de la demana queremos que funcione la agenda.
Confuramos las fehcas DESDE y HASTA. Las mismas refieren a el tiempo que la configuración estará activa.
Modificamos los dias correspondientes.
Horarios de disponibilidad de la agenda y tiempos de cada turno. Es decir, por ejemplo si queremos dar 10 turnos en un rango de 5 horas, debemos establecer turnos cada 30 minutos.
Finalmente guardamos los cambios.
Compartir Agenda#
Para compartir una agenda con otro sector, debemos buscarlo en el listado de sectores disponibles.
Lo agregamos con el botón AGREGAR, o quitamos con el mismo según corresponda.
Luego guardamos los cambios.
Profesionales#
Para vincular uno o más profesionales a la agenda, debemos buscarlo en el listado de personal habilitado en el sector.
Seleccionamos al personal, y con las opciones de la derecha modificamos según corresponda.
Luego guardamos los cambios.
Reglas#
Podemos crear REGLAS que rigen la agenda de manera imperiosa a la hora de sacar un turno.
Los mismos se dividen en varias categorias según necesidad, los cuales son:
EDAD: Agregamos un rango de edad obligatorio para otorgar el turno.
SEXO
TURNOS: Cantidad MÁXIMA de turnos que el afiliado puede tener.
COBERTURA: Tipo de cobertura que posee el afiliado.
FINANCIADOR: Tipo de financiador que posee el afiliado.
ESTADO DE LA COBERTURA: Verifica o NO el estado de la cobertura del afiliado.
Luego guardamos los cambios.
Prácticas#
Para agregar una practica preestablecida en el sistema, debemos buscarla en el listado o filtrarla en el buscador.
Luego guardamos los cambios.
Ubicación#
Para agregar una ubicación a la agenda, podremos buscarla en el listado o filtrarla en el buscador.
Seleccionamos la ubicación con el tilde en la parte derecha del recuadro.
Luego guardamos los cambios.
Llamadores#
Para agregar un llamador de lista de espera, primero debemos tener uno configurado previamente.
Seleccionamos el llamador de la lista.
Luego guardamos los cambios.
Notas#
Podremos agregar notas de recordatorio a la impresión del ticket de turno, o inclusive al envio del mail recordatorio al afiliado.
Luego guardamos los cambios.