Agendas de tratamientos#
1. Creación de agenda
En el formulario para la creación de agendas hay un menú desplegable en la parte superior. Sus valores posibles son “Normal” (por defecto) o “Tratamiento/Sesión”.
Aclaración: Las opciones “Web” y “Configuración de la agenda” (Pública/Privada), no se encuentran disponibles para este tipo de agendas. Las agendas de tratamientos son agendas privadas y no web.
2. Visualización de las agendas En las siguientes pantallas, las agendas para tratamientos tendrán una etiqueta identificando su tipo.
2.1. Configuración de agendas
2.2. Configuración de administradores
2.3. Configuración de llamadores
2.4. Configuración de profesionales
2.5. Operar agendas
3. Acceso a la asignación / creación de tratamientos
Para acceder a la asignación de turnos es necesario que el usuario tenga el permiso “AGENDAS Asignar sesiones de tratamientos”
Para la creación de nuevos tratamientos desde el módulo de Agendas es necesario que el usuario tenga los siguientes permisos: ● “AGENDAS Asignar sesiones de tratamientos” ● “TRATAMIENTOS Crear tratamiento”
Si tiene dichos permisos, al buscar una persona hay un botón “Tr” para el acceso a la funcionalidad
4. Visualización de tratamientos
5. Creación de tratamiento
Nota: ● El campo “Días entre sesiones” indica cada cuántos días se deben asignar los turnos del tratamiento. Este campo se utiliza solo para la auto asignación de turnos (búsqueda automática). Durante la asignación manual de turnos no se realiza ninguna verificación, delegando esta responsabilidad al operador. ● El campo “Departamentos” es el departamento que va a realizar el tratamiento. ● El botón “X SELECCIONAR PRÁCTICAS” permite seleccionar las prácticas a realizar en las distintas sesiones del tratamiento. Las prácticas mostradas son las que haya configurado el departamento seleccionado en el punto anterior. La selección de prácticas es OBLIGATORIA
6. Búsqueda de turnos
6.1. Búsqueda automática
Preferencia horaria: rango de horas en el que el paciente puede concurrir a la sesión. Días: días de la semana en los que el paciente puede concurrir.
Cantidad de turnos a asignar: cuantos turnos se deben intentar asignar. El máximo seleccionable es la diferencia entre “Sesiones” - “Sesiones asignadas”
Fecha de inicio de búsqueda: fecha a partir de la cual el servidor comenzará a buscar turnos. Por defecto es la fecha del día actual.
**Importante: ** Si la fecha de inicio de búsqueda es anterior al último turno asignado para el tratamiento, se tomará como fecha de inicio la del último turno, sin importar la selección del usuario. La fecha de inicio de búsqueda será utilizada sólo si es posterior al último turno asignado para el tratamiento.
6.2. Selección manual
● Se muestra en pantalla la agenda vinculada al tratamiento, el paciente, y el calendario de la agenda ● A la izquierda se visualizan las sesiones del tratamiento ● No se puede cambiar de agenda ● Cualquier turno asignado se vincula al tratamiento como una nueva sesión
7. Resultado búsqueda automática
Luego de una búsqueda se mostrará el resultado, resaltando con verde los turnos asignados, y con rojo si no se encontró un turno libre para esa sesión del tratamiento.
En esta pantalla el operador podrá cancelar los turnos asignados o imprimirlos si está de acuerdo con la asignación.
Para una impresión de todos los turnos asignados ver punto 8.
Al presionar “Aceptar”, se mostrará la pantalla del punto 6.2 para permitir al operador asignar manualmente todos los turnos que no se pudieron asignar automáticamente o que hayan sido cancelados por el operador.
**8. Información e impresión del tratamiento **
En esta pantalla existe junto al título de “Sesiones” un botón “Imprimir” y un botón “Información”.
El botón información mostrará por pantalla todos los datos completados durante la creación del tratamiento.
La impresión del tratamiento mostrará la siguiente información:
**9. Otras aclaraciones ** La agenda de tratamientos es una agenda normal, es decir permite asignar turnos que no estén vinculados a un tratamiento
Durante la asignación de sesiones de tratamiento ● Funcionalidad de asignar sobreturnos: se encuentra desactivada ● Turnos de la agenda. Se deshabilita la opción de buscar paciente. La persona se obtiene de los pasos anteriores donde se busca una persona y se selecciona un tratamiento. ● Próximos turnos. Se deshabilita la opción de buscar paciente
10. Creación de tratamientos desde HC
