Guia de teléfonos

Concepto: La guía de teléfonos es una herramienta de consulta para poder llamar a un departamento o a una persona que trabaja en la institución.

Carga de los teléfonos. Los teléfonos están vinculados con los departamentos en que se organiza la institución. Acceso:

Dentro de esta opción encontraremos el organigrama. Seleccionamos un departamento y lo editamos para agregar los teléfonos.

Al editar podremos agregar todos los teléfonos que pertenezcan al área.

Y el resultado se verá de esta forma.

Luego cualquiera podrá consultar los distintos teléfonos existentes. Para ello accede de esta forma.

Podremos buscar departamentos y ver los teléfonos de los mismos. También podemos buscar una persona que trabaja en la Institución y nos mostrará los teléfonos de cada departamento.

Más abajo vemos como se accede a mi departamento y a la derecha el personal que incluye.

Puedo cambiar y seleccionar otro departamento.

Y también puedo buscar una persona y ver los departamentos en que trabaja.

En el caso de Mi Departamento lo que mostrará es el lugar en que me he logeado al ingresar.

Si deseo buscar otro departamento nos aparece esta pantalla para buscar el departamento por su descripción o por su código.

Puedo elegir como tercera opción y buscar tanto por apellido como por documento.

Una vez seleccionado veremos entonces que teléfonos tiene la persona seleccionada, a la izquierda los departamentos en los cuales trabaja.